Carrières

Une job à ta hauteur


Es-tu prêt à relever le défi?

RÉCEPTIONNISTE


Tu souhaites d’établir au sein d’une équipe unie et dynamique? Travailler avec les nouvelles technologies t’allume et te stimule? Excellent! Rhesus est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste!

Le ou la réceptionniste a pour mission de voir à ce que la clientèle de Rhesus vive une expérience exceptionnelle lorsqu’elle entre en contact avec l’entreprise. Il ou elle agit comme intermédiaire entre le client et les personnes-ressources de Rhesus. Il ou elle a aussi pour mandat de veiller à ce que l’environnement dans lequel le client entre en contact soit bien tenu. Grâce à sa polyvalence, il ou elle effectue également des tâches administratives et intervient en soutien à l’organisation dans différentes facettes de son quotidien.

Description du travail


Tâches et responsabilités

En collaboration avec l’adjointe administrative et l’équipe du département administratif, il ou elle accomplit les tâches suivantes :

  • Accueillir les clients qui se présentent sur place en veillant à leur faire vivre une expérience client positive
  • Répondre au téléphone et diriger les demandes aux bonnes personnes
  • Gérer la boîte de courriel de la réception
  • Noter les absences de la journée et créer les messages d’absence
  • Veiller à ce que la salle d’exposition et de conférence soit toujours bien entretenue
  • Veiller à la propreté générale de la zone d’accueil et de l’entrée
  • Réceptionner le matériel et le courrier
  • Envoyer les factures payables sur réception par courriel et faire les relances
  • Faire les paiements par TPV
  • Effectuer les commandes de nourritures, de café et gérer la réception des commandes
  • Assurer les contrôles de sécurité à la réception
  • Gérer l’ouverture de la porte d’entrée (matin-midi-soir)
  • Toutes autres tâches connexes

Expérience requise


  • Détenir de l’expérience dans un poste à la réception ou au service à la clientèle
  • Formation en secrétariat, en administration ou détenir une expérience jugée équivalente

Compétences recherchées


  • Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook)
  • Excellent sens du service à la clientèle
  • Bonne adaptation aux changements et à la nouveauté
  • Professionnalisme dans le traitement des données confidentielles
  • Rigueur et sens de l’initiative
  • Attitude positive
  • Esprit d’équipe
  • Langues parlées : français et anglais (atout)

Type d’emploi et conditions salariales


Rhesus Inc. offre une rémunération concurrentielle, un régime d’assurance médical complet, un climat de travail stimulant et en pleine croissance, des horaires flexibles, la conciliation travail/famille, du développement de carrière à l’interne et encore plus!

  • Assurance Collective, PAE, REER Collectif et Club Social
  • Accès au gym gratuit
  • Poste permanent / temps plein / de jour

Cette opportunité vous intéresse? Envoyez votre curriculum vitae au département des ressources humaines à l’adresse suivante : cv@rhesus.net

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